Pitäisi kirjoittaa yksi juttu, mutta et jotenkin vaan saa aikaiseksi. Olipa kyseessä sähköposti, blogiteksti, nettisivujen uutinen, markkinointikirje tai ihan mikä tahansa teksti, tässä kolme konstia parempaan tekstiin.
1. Määrittele tavoite
Miksi kirjoitat tätä tekstiä? Kenelle se on suunnattu? Mitä haluat saada tekstilläsi aikaan eli mikä on tekstisi vaikutus? Oletko innostamassa, auttamassa vai ohjeistamassa? Haluatko lukijan tekevän jonkun konkreettisen teon kuten lähettävän yhteystietonsa tai lataavan jotakin?
Pue haluttu vaikutus itsellesi selkeään muotoon. ”Uutiseni luettuaan asiakas tietää tuotteemme uudet ominaisuudet ja niiden hyödyt itselleen.” ”Sähköpostini luettuaan esimiehemme tietävät, miten perehdytys meillä hoidetaan ja mistä kaikki tarvittavat materiaalit löytyvät.” ”Blogini luettuaan asiakkaamme tietää meidän olevan asiantuntijoita laadukkaan ja vaikuttavan tekstin kirjoittamisessa.”
Nyt sinulla on selkeä kohderyhmä ja päämäärä. Tämä helpottaa.
2. Ajattele asiasi valmiiksi
Kirjoittaminen on aina myös ajattelemista. Jos et pysty tuottamaan selkeää tekstiä, syynä on yleensä ajatustesi sameus.
Mikä on tärkein asia, jonka haluat sanoa? Tiivistä se yhteen lauseeseen. Tuon lauseen ympärille voit alkaa rakentaa muuta tekstiä.
3. Kirjoita
Kirjoittaminen sujuu parhaiten kirjoittamalla eli ryhdy puuhaan. Sinulla on päämäärä ja kirkas ajatus eli anna sormien laulaa näppäimistöllä. Jos joku kohta tökkii tai tarvitset siihen lisätietoja, jätä se myöhemmin täydennettäväksi. Jos johonkin kohtaan ei löydy sinua miellyttävää sanaa, mieti sitä myöhemmin. Anna tekstin tulla.
Ensimmäinen versiosi ei varmasti ole se lopullinen, sillä harva pystyy kirjoittamaan timanttista tekstiä ihan tuosta vaan. Sen vuoksi tekstiä hiotaan, muokataan ja korjataan. Ainakin ne tärkeimmät tekstit kannattaa luetuttaa myös jollakin muulla. Onko teksti ymmärrettävää vai onko siinä ajatuskatkoja? Pitäisikö jotain asiaa selventää vielä enemmän tai onko mukana toistoa ja jankkaamista? Ovatko kappaleet loogisessa järjestyksessä? Onko tekstin vaikutus lukijaan toivotunlainen?
Kirjoittaminen on ihanaa ja sanoja peräkkäin laittamalla voi saada aikaan suuria asioita. Kirjoita!
